Beskrivning av dataskydd

Personuppgiftsansvarig

Moving World Oy (3171529-5)
senare i denna beskrivning Företaget

Person som ansvarar för dataskyddsfrågor och/eller kontaktperson

0400315530
office@movingworld.fi

Personregistrets namn

Moving World Oy kund- och marknadsföringsregister

Dataskyddsbeskrivningen tillämpas på vår webbplats, marknadsföring och skötsel av kundrelationer samt på behandling av personuppgifter i anslutning till produkter och tjänster som vi tillhandahåller.

Personuppgifter som samlas in och informationskällor

Vi samlar in personuppgifter som behövs för skötseln av kundrelationen.

Vi samlar in personuppgifter från den registrerade själv samt från offentligt tillgängliga register som förs av myndigheten och från andra externa källor, såsom handelsregistret eller något annat motsvarande offentligt företagsregister. Dessutom samlar vi in uppgifter om dem som fyllt i kontaktblanketterna och använder dem för ovannämnda ändamål i anslutning till upprätthållandet av kundrelationen.

Ändamålet med och grunden för behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas inom ramen för gällande lagstiftning för följande ändamål:

• leverans av produkter och tjänster samt slutande av kundavtal (avtalsförhållande eller förberedelse av avtalsförhållande)
• skötsel av kundrelationen (berättigat intresse)
• information och rådgivning om tjänster (berättigat intresse)
• testning av nättjänsten (berättigat intresse)
• utveckling av produkter och tjänster (berättigat intresse)
• insamling och analys av användarstatistik (samtycke, berättigat intresse)
• förbättring av användarupplevelsen av vår webbplats och våra andra tjänster (samtycke, berättigat intresse)
• fakturering, kreditbeslut och indrivning av fordringar (berättigat intresse)
• marknadskommunikation (berättigat intresse)
• direktmarknadsföring, inklusive elektronisk direktmarknadsföring och telefonmarknadsföring samt planering och mätning av effektiviteten hos reklam och marknadsföring samt sammanslagning och uppdatering av personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål (berättigat intresse, samtycke)
• skötsel av relationer med intressentgrupper och underleverantörer samt samarbete med tjänsteleverantörer (berättigat intresse, avtalsförhållande eller beredning av avtalsförhållande)
• intern rapportering och andra administrativa åtgärder (efterlevnad av lagstadgade skyldigheter)
• handhavande av garanti- och felansvarighetsärenden samt behandling av reklamationer och handhavande av rättegångs- och myndighetsförfaranden (berättigat intresse)
• förebyggande och utredning av missbruk samt säkerställande av informationssäkerhet, personers och egendoms säkerhet (berättigat intresse)
• fullgörande av andra lagstadgade skyldigheter (t.ex. bokförings- och beskattningsåtgärder) och rapporteringsskyldigheter

och, när behandlingen av personuppgifter grundar sig på personens samtycke, kan personen när som helst återkalla sitt samtycke genom att underrätta ovannämnda kontaktperson om detta.

Behandlingen av personuppgifter kan vara nödvändig för att tillgodose berättigade intressen i kundrelationen mellan Företaget och den registrerade. Företaget har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter i marknadsförings-, service- och kundanalyser och i testning av tjänster. Marknadsföringsändamål kan också inbegripa profilering. Den registrerade har då rätt att motsätta sig behandlingen av personuppgifter. När personuppgifter behandlas utifrån ett berättigat intresse har vi bedömt fördelarna och de eventuella nackdelarna med behandlingen för den registrerade och bedömt att de registrerades rättigheter och intressen inte väger tyngre än det berättigade intresset. Vi ger på begäran ytterligare information om behandling av personuppgifter som grundar sig på ett berättigat intresse.

Personuppgiftsbiträden

Personuppgifterna är endast tillgängliga för personer som ansvarar för förvaltningen och marknadsföringen i kundrelationen.

Mottagare av personuppgifter

Vid behandlingen av personuppgifter kan också olika tjänsteleverantörer och andra tredje parter anlitas, såsom leverantörer av tekniska lösningar eller serverutrymme eller leverantörer av bokförings- och ekonomiförvaltningstjänster. Vi sörjer tillsammans med de instanser som vi använder vid behandlingen av personuppgifter för de avtal som dataskyddslagstiftningen förutsätter.

Personuppgifter får lämnas ut till tredje parter i situationer som lagstiftningen eller myndigheten ålägger eller för utredning av missbruk samt för tryggande av säkerheten. Dessutom kan personuppgifter behöva lämnas ut i samband med rättegångar eller motsvarande rättsliga förfaranden.

Om Företaget är delaktigt i en fusion, en affärstransaktion eller annan företagsomstrukturering, kan personuppgifter lämnas ut till parterna i arrangemanget eller till de parter som biträder arrangemanget.

Vi lämnar på begäran ytterligare information om mottagarna av personuppgifterna.

Överföring av personuppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, om det inte är nödvändigt för det tekniska genomförandet av tjänsten. I eventuella situationer där uppgifter lämnas ut och överförs iakttas den dataskyddsnivå som dataskyddslagstiftningen kräver och andra behövliga säkerhetsåtgärder.

Vi lämnar på begäran ytterligare information om överföringar av personuppgifter och de skyddsmekanismer som används.

Cookies

Vi använder kakor (cookies) och liknande teknik på vår webbplats. En kaka är en textfil som lagras i webbläsaren på användarens terminalutrustning. Kakor innehåller en unik identifierare som är anonym och med hjälp av vilken vi kan identifiera och räkna de olika webbläsare som besöker vår webbplats. Syftet med användningen av kakor och annan motsvarande teknik är att analysera och vidareutveckla våra tjänster så att de bättre tjänar användarna samt att rikta reklam. Användaren kan kontrollera sitt samtycke via kakverktyget på vår webbplats.

Skydd av personuppgifter

Vi skyddar personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska metoder. Uppgifterna samlas in i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska informationssäkerhetsmedel. Databaserna och säkerhetskopiorna av dem finns i låsta och bevakade lokaler och tillgången till uppgifterna är begränsad till vissa på förhand utsedda personer.

Lagringstid för och förstöring av personuppgifter

Personuppgifter ska lagras så länge som de är nödvändiga för det ändamål för vilket de har samlats in och behandlats eller för genomförandet av avtalet eller så länge som lag och andra författningar kräver det. Därefter förstörs personuppgifterna på behörigt sätt.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter:

1. Tillgång till personuppgifter. Den registrerade har rätt att få bekräftelse på huruvida den registrerades personuppgifter och andra uppgifter enligt dataskyddslagstiftningen behandlas i samband med behandlingen av personuppgifter. Den registrerade har rätt att få en kopia av personuppgifterna.
2. Den registrerade kan begära rättelse av uppgifterna, om uppgifterna är ofullständiga eller felaktiga.
3. Den registrerade kan begära att uppgifterna raderas, om det inte finns något sådant skäl för behandlingen av dem som avses i dataskyddslagstiftningen och som är oberoende av den registrerades samtycke.
4. Den registrerade har rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter, om uppgifternas riktighet eller lagenlighet förutsätter det, eller den registrerade i enlighet med rätten att göra invändningar begär att behandlingen av personuppgifter begränsas endast till lagring av uppgifterna. Den registrerade har rätt att motsätta sig behandling av uppgifter för direktmarknadsföring på basis av Företagets berättigade intresse.
5. Den registrerade får begära att uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten till överföring gäller i princip sådana personuppgifter som den registrerade har lämnat till den personuppgiftsansvarige i strukturerad och maskinläsbar form och vars behandling grundar sig på den registrerades samtycke eller avtal och/eller för vilka behandlingen utförs automatiskt.
6. Rätt att återkalla sitt samtycke. Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke till behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne. Återkallandet av samtycket inverkar inte på tidigare behandling.
7. Den registrerade ska sända begäranden om sina rättigheter skriftligen eller per e-post med följande kontaktuppgifter:

Moving World Oy
Kontroll/annan begäran om personuppgifter
office@movingworld.fi

Sökandens identitet kan kontrolleras innan begäran behandlas. Företaget svarar inom 1 månad från det att begäran lämnades in, om det inte finns särskilda skäl att förlänga svarstiden.

Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos den behöriga dataskyddsmyndigheten, om den registrerade anser att hans eller hennes personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddslagstiftningen.

Kontaktuppgifterna till Finlands dataskyddsmyndighet finns här.